Wybór odpowiedniego księgowego dla Twojej firmy

Większość małych firm wybiera księgowego – albo zatrudnia „pracownika numerycznego”, albo wynajmuje usługi księgowe na podstawie umowy – gdy problemy finansowe firmy stały się zbyt duże, aby sobie z nimi poradzić bez pomocy eksperta. Może chcesz poprawić funkcję finansową swojej firmy. A może Twoje oprogramowanie księgowe nie dostarcza danych potrzebnych do rozwoju firmy. Masz problem z przejściem z metody kasowej na memoriałową? Czy Twoje sprawozdania finansowe są niedokładne lub niekompletne? To wszystko są dobre powody, aby szukać biegłego rewidenta (CPA).

„Wszystko zależy od wielkości firmy. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i zastanawiasz się, od czego zacząć QuickBooks, to dobra wskazówka, że ​​nadszedł czas, aby znaleźć kogoś kompetentnego” – mówi Mark Koziel, dyrektor wyspecjalizowanych społeczności i zarządzania praktykami firmowymi dla American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) .

Oto, jak ustalić, czy potrzebujesz biura rachunkowego, czy wewnętrznego księgowego, jak określić, jakich kwalifikacji szukać u swojego księgowego i jak wybrać odpowiedniego księgowego dla swojej firmy.

Wybór odpowiedniego księgowego: zatrudnienie firmy kontra księgowy wewnętrzny

Wielu przedsiębiorców, którzy rozpoczynają własną działalność gospodarczą, zaczyna od noszenia kapelusza księgowego i płacenia własnych podatków, oprócz robienia prawie wszystkiego innego w biznesie. Dla laika łatwiejsze stało się śledzenie finansów firmy dzięki pojawieniu się prostego oprogramowania do prowadzenia księgowości, takiego jak QuickBooks, Quicken i Microsoft Office Small Business Accounting. Ale w rozwijającym się przedsiębiorstwie przychodzi czas, kiedy sensowne jest przekazanie specjalistom odpowiedzialności za podatki, księgowość i resztę funkcji finansowych.

Właściwy księgowy może pomóc firmie nie tylko składając zeznania podatkowe, ale także w długoterminowym planowaniu podatkowym, planowaniu biznesowym, nawiązywaniu kontaktów, a nawet osobistym planowaniu podatkowym, jeśli nadal jesteś głównym interesariuszem w Twojej firmie. „To absolutnie krytyczna decyzja” – mówi Koziel. „Ufasz CPA swojej finansowej przyszłości jako małej firmy. Masz nadzieję, że jest to ktoś dobrze zorientowany w tym, czego potrzebujesz, i ktoś, kto ma inne doświadczenie życiowe i może ci pomóc z finansowego punktu widzenia”.

Zanim znajdziesz odpowiedniego księgowego, musisz ustalić, czy potrzebujesz biura rachunkowego, czy wewnętrznego księgowego.